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El Trabajo Flexible Mejora la Productividad y Aumenta los Ingresos

Una reciente investigación de Regus (en donde se encuestaron a más de 16.000 gerentes senior de todo el mundo) afirmo que el 72% de las empresas del mundo informan que su productividad ha aumentado como consecuencia de las prácticas de trabajo flexible.

Flexibility Drives Profitability
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Se cree que la evidencia de esta investigación independiente es la primera vez se ha validado la conexión casual entre el trabajo flexible (tiempo y espacio de trabajo) y mejorado la generación de productividad e ingresos. Unos de los resaltantes hallazgos es que el 68% de las empresas relaciona el aumento en sus ingresos directamente con medidas de trabajo flexible.
Los encuestados también informaron sentirse más energizados y motivados gracias al trabajo flexible (63%), lo que tal vez indica por qué tienen la capacidad de volverse más productivos y generar más ingresos. Al mejorar el estado de ánimo y la salud de los trabajadores, el trabajo flexible también asume un importante papel como herramienta de retención de talentos, mientras proporciona a las empresas un valioso modo de recompensa y de atraer recursos.
 
Otros hallazgos claves son:

• Un 67% de los encuestados declara que trabaja más en movimiento de lo que solía hacerlo.
• Un 58% de los encuestados dice que los trabajadores de su empresa se sienten más saludables gracias al trabajo flexible.
• Un 80% de los encuestados espera un repentino aumento del número de personas que deciden trabajar en jornadas de medio tiempo en algún momento de su trayectoria profesional.
• Las pequeñas empresas han adoptado el trabajo flexible con mejor disposición que las grandes empresasun 80% de los encuestados indica que su empresa trabaja con mayor flexibilidad que antes, en comparación con un 68% de los trabajadores de las grandes empresas. 

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¿Estás enamorado con tu trabajo?

La última investigación de Regus, concluye que el 81% de los trabajadores mexicanos sienten pasión por su trabajo, disfrutándolo más que hace dos años, lo que revela que las condiciones de trabajo han mejorado y están cautivando exitosamente a los empleados.

La investigación ha demostrado que durante los últimos años, el trabajo flexible se ha vuelto la norma, y un 81% de las empresas permite a los empleados realizar algún tipo de acuerdo de tiempo o ubicación flexibles. Los centros de trabajo han cambiado en los últimos años con trabajadores más independientes y de medio tiempo en el mercado laboral.  Esta libertad para modelar el espacio personal ha producido excelentes resultados: personal más feliz, motivado y más eficiente, que trabaja productivamente y que es menos probable que cambie de trabajo. 

"Medidas simples como permitir al personal manejar sus horas de trabajo, reducir el tiempo de desplazamiento al trabajo o permitir a los empleados trabajar desde otros lugares puede ayudar a mejorar significativamente el estado de ánimo del personal, lo que tiene como resultado menores niveles de estrés y mayor productividad. El lugar de trabajo ha cambiado rápidamente en los últimos años, con más trabajadores independientes y de medio tiempo en el mercado laboral, así que no es sorprendente observar que las prácticas laborales se ajusten más a los requerimientos de los trabajadores actuales"

—Cati Cerda, Directora de Regus en México

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El “tercer lugar” gana fuerza

El creciente flujo de trabajo que se da en “terceros lugares”, aquellos que no son el hogar ni tampoco las oficinas en las empresas

Un nuevo informe de investigación independiente de ZZA Responsive User Environments ha echado por tierra el mito de que el trabajo flexible significa trabajar desde el hogar. El informe, que combina datos de una encuesta global a 17.000 socios de negocios con entrevistas cualitativas en profundidad a gente alrededor del mundo, demuestra que el trabajo desde “terceros lugares” (no desde la oficina ni tampoco desde el hogar) es la nueva norma de laborar. Estos “terceros lugares” abarcan centros de negocios, clubes, bibliotecas y áreas informales como cafeterías. Además, el informe también revela que el trabajo desde terceros lugares proporciona una amplia gama de beneficios, entre los que se encuentran un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida, menos estrés y un aumento en la productividad del empleado, así como rentabilidad, escalabilidad y reducción del compromiso inmobiliario de las empresas.

"este es un estudio independiente muy importante que subraya cuán común se ha vuelto el trabajo desde terceros lugares en el ámbito de negocios moderno. Comercialmente, hemos visto una tendencia creciente, pero el estudio muestra cuán extendido, motivador y productivo se ha vuelto el trabajo desde terceros lugares."

— Mónica Cerda, Directora General de Regus en México

Entre los hallazgos clave del informe se encuentran:

52% de quienes trabajan desde terceros lugares usan de manera global centros de negocios para parte o la totalidad de su tiempo de trabajo.

72% de estos usuarios de terceros lugares pasan 3 o más días por semana en su centro de negocios favorito o en algún otro tercer lugar, y el 70% de los usuarios de centros de negocios los consideran ambientes más productivos en comparación con lugares más informales.

•La amplia mayoría de los entrevistados no quiere trabajar desde su hogar. Prefieren trabajar entre otras personas que trabajen, motivados por la sinergia y el propósito común con las otras personas trabajando a su alrededor, sin distracciones, beneficiándose del acceso a la tecnología e instalaciones que no se encuentran disponibles en su hogar, y la libertad de concentrarse en su trabajo en un ambiente profesional, fuera del entorno doméstico.

• Los “itinerantes digitales”, gente que usa terceros lugares frecuentemente, provienen de todos los grupos; la investigación no mostró correlación entre el uso de terceros lugares y la edad.

• Poder trabajar en un lugar cerca de sus hogares mejora radicalmente el equilibrio entre la vida y el trabajo de las personas, así como su satisfacción con el trabajo y la productividad. 73% de los entrevistados señaló que la ubicación conveniente es el principal beneficio del trabajo desde terceros lugares.

• Estar cerca del hogar ayuda a los usuarios de los terceros lugares a reducir el estrés, evitar los viajes entre el hogar y la oficina que hacen perder el tiempo, evitar la congestión vehicular y reducir su huella de carbono.

• Ya que los hogares se encuentran demasiado dispersos para que las organizaciones posean espacios cerca de todos ellos, la estrategia productiva es aprovechar los terceros lugares profesionales de una forma coordinada y contando con respaldo.

• Para las corporaciones, el trabajo desde terceros lugares reduce los compromisos inmobiliarios, permite el uso flexible de instalaciones a demanda, al mismo tiempo que mantiene una imagen corporativa altamente profesional.

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Why place still matters in the digital age: Third place working in easy reach of home

Regus Caso de Estudio: Yell

Yell es una compañía líder en el sector de directorios que en la última década ha desarrollado y ampliado sus   servicios desde la publicación de las famosas Páginas amarillas del Reino Unido hasta su actual gama integrada e internacional de servicios y productos impresos, en línea y telefónicos.  En el Reino Unido, Yell cuenta con unos 700 asesores de ventas que trabajan desde 35 oficinas de ventas de todo el mundo. Entre 2004 y 2005, Yell modernizó sus instalaciones, reduciendo a 20 el número de oficinas de ventas y repartiéndolas geográficamente de una forma más equilibrada.

Desafío

Los gastos de la cartera de propiedades de Yell eran altos y las oficinas de ventas estaban infrautilizadas. Un análisis más exhaustivo llevado a cabo por la empresa reveló que las oficinas solían estar muy concurridas los lunes, pero no así el resto de la semana. El uso de portátiles y teléfonos móviles de los asesores de ventas implicaba que no necesitaban estar en la oficina; ocasionalmente acudían si era necesario, como por ejemplo, para asistir a reuniones de equipo.

A pesar de que la utilización de las oficinas se había reducido en un 25% en general, sus gastos eran los mismos.

Solución

Yell investigó el potencial de Regus Businessworld a través de una iniciativa piloto en Watford y pronto descubrió que podía cerrar sus oficinas infrautilizadas.

Cada asesor de ventas de Yell recibió una tarjeta Regus Businessworld Gold que le proporcionaba acceso ilimitado a business lounges y cafés de Regus de gran calidad. Regus Businessworld ha permitido a Yell deshacerse de su modelo de oficinas fijas costoso y obsoleto, y lo que es más importante, permite a los asesores de ventas de Yell trabajar de forma más productiva.

El éxito de la iniciativa piloto de Watford y su posterior implementación fue tan grande que la totalidad de los 700 comerciales de Yell disponen ahora de tarjetas Businessworld Gold y hacen uso de los business lounges de Regus de cualquier parte del Reino Unido para reunirse con compañeros, realizar llamadas o recoger material de oficina. Cuando los directivos necesitan espacios más amplios o privados para reuniones, pueden reservar una sala de reuniones.

Como resultado, Yell calcula inicialmente un ahorro anual de unos 1,5 millones de libras pero probablemente este ahorro aumente a medida que los comerciales agilicen su forma de trabajo.

 “Mientras que en el pasado el equipo comercial pasaba mucho tiempo en atascos de tráficos y en peligrosos puntos negros de autopistas, con Regus pueden acercarse a cualquiera de las 40 oficinas o celebrar reuniones donde les resulte más conveniente”.

—Simon Taylor, director de propiedades de Yell

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El trabajo flexible ayuda a enfrentar la depresión post-vacacional y recuperar la productividad laboral

El regreso al trabajo después de una larga ausencia y las dificultades para ponerse al día y adaptarse de nuevo a intensas jornadas laborales generan en muchas ocasiones el conocido síndrome post-vacacional, afectando no solo al estado anímico del trabajador sino también a su productividad.

Aquí les presentamos las 5 claves para evitar las consecuencias de la depresión post-vacacional y para aplicar, con éxito, las soluciones de trabajo flexible.

  1. Trabajar desde casa unos días puede ser una forma de introducirse lentamente en la jornada laboral, permitiendo al empleado acondicionarse gradualmente al clima y ritmo de trabajo habituales. El trabajo flexible no supone tener que perderse nada de lo que ocurre en la oficina ya que soluciones como la secretaría virtual permite estar al día de todo lo que sucede.
  1. Organizarse y coordinarse con el resto del equipo. Una vez reincorporados al trabajo es imprescindible dedicar tiempo para reunirse con los compañeros para ponerse al día y establecer prioridades. Para evitar desplazamientos o pérdidas de tiempo innecesarias, además de presencialmente, estas reuniones pueden realizarse vía telefónica o a través de videoconferencia.
  1. Optimizar los recursos tecnológicos. Hoy en día es posible trabajar desde cualquier sitio y en cualquier momento, permitiendo al empleado alargar algunos días la reincorporación. El uso de los dispositivos móviles, el cloud computing o el empleo de sistemas como la teleconferencia permiten conectarse o comunicarse desde cualquier punto del mundo. En este sentido, según el estudio VWork de Regus y Unwired, un 79% de los encuestados afirma recibir cada vez más herramientas tecnológicas que posibilitan el trabajo desde cualquier ubicación.
  1. Recortar gastos innecesarios. Regresar a la rutina diaria no solo supone un esfuerzo mental y físico para el trabajador y el empresario, sino también económico. Según el estudio VWork, los espacios de oficina suelen ocuparse en tan solo un 45%, generando una serie de gastos y costos innecesarios que no proporcionan ningún tipo de retorno. El comienzo de un nuevo ejercicio tras las vacaciones es una buena oportunidad para iniciar una nueva era, adoptar e incrementar las medidas de trabajo flexible y reducir los costos derivados de espacios fijos de oficina que, en muchos casos, están desaprovechados.
  1. Mejorar la conciliación de la vida laboral y personal. Para evitar la ansiedad o el estrés, es importante continuar realizando actividades con los amigos, la familia o los hijos. Incorporar medidas de trabajo flexibles como, por ejemplo: Dejar que los empleados trabajen un día desde casa, permite reducir el tiempo empleado en desplazarse y así conciliar con mayor facilidad la vuelta al trabajo con la vida personal

“No hay un solo truco que evite los efectos de la depresión postvacacional en los trabajadores y empresas, pero hay varias maneras de minimizarlos. Darle al empleado la posibilidad de trabajar desde casa o desde cualquier otro lugar del mundo, le permite no sólo adaptarse más rápido, sino también hace posible que la productividad no sufra a largo plazo afectando al trabajador y a la empresa”

- Mónica Cerda, Directora de Regus en México.

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Las 7 Mejores Soluciones para Evitar el Desplazamiento hacia el Trabajo

 

Como respuesta a los 7 pecados capitales del desplazamiento hacia el trabajo, hemos decidido compilar una lista de soluciones para evitar el estrés del viaje, y mejorar la productividad de los trabajadores.

 

Aquí les presentamos las 7 soluciones para evitar el estrés cuando viajen hacia el trabajo:

 

  1. Pueden ir al trabajo caminando o en bicicleta
  2. Talvez puedan trabajar un día a la semana desde el hogar
  3. Pueden trabajar desde el hogar todos los días y tener una Oficina Virtual
  4. Recorta el recorrido y trabaja en un centro de negocios más cercano
  5. ¡Gane la lotería y se puede jubilar con tranquilidad!
  6. Intenta crear tu propia compañía y hazte el jefe
  7. Y si todo falla, vete de vacaciones para descansar un poco

Foto de John Spooner via Flickr

Los 7 Pecados Capitales del Desplazamiento hacia el Trabajo

En una encuesta que hemos realizado, hemos identificado los siete pecados capitales de quienes se desplazan todos los días al trabajo.

Los siete pecados capitales del desplazamiento de los trabajadores al lugar del trabajo en América Latina son:

1. Malos conductores o peligrosos

2. Interrupciones y demoras de los servicios

3. Agresividad en la carretera

4. Contaminación y recalentamiento

5. Comportamiento descortés de otros pasajeros

6.  Falta de información de los proveedores de servicios

7. Conversaciones en voz muy alta de los usuarios de teléfonos móviles

Los siete pecados capitales del desplazamiento de los trabajadores al lugar del trabajo en España son:

1. Retrasos e interrupciones en el servicio

2. Conductores peligrosos/malos conductores

3. Gente que habla a gritos en el móvil

4. Violencia al volante

5. Falta de información de los proveedores del servicio

6. Polución y sobrecalentamiento

7. El mal olor corporal o mal aliento de otros usuarios de medios de transporte o el olor a comida

¿Como es tu recorrido hacia el trabajo? ¡Haznos saber y mándanos una foto!

Foto de michael_swan via Flickr