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Regus Caso de Estudio: Google Colombia

Basta con tan sólo escribir una palabra o una frase para acceder a miles de resultados en Internet, increíble, pero eso no es todo lo que hace Google.

Aplicaciones como correo electrónico, mapas, traductores, reproductores de contenido y hasta una red social son parte del portafolio de productos que integra la firma, casi, de forma gratuita para todos sus usuarios. La tecnológica agrega millones y millones de enlaces web a sus bases de datos cada minuto para que cualquier persona pueda acceder a información de manera instantánea. Siendo, en la actualidad, una de las 10 empresas más valuadas en el mundo y una de las mejores para trabajar, también.

Desafío

La empresa cuenta con más de 60 oficinas filiales en todo el mundo, en Latinoamérica las sedes de Brasil, Argentina y México tienen características y mercados con amplio crecimiento, factores ideales que el gigante de las búsquedas visualizó en la región de Colombia, así como en ChilePerú también. No obstante, los centros de Google y las nuevas áreas de trabajo deben compartir más que objetivos y obligaciones.

El entorno de Google es informal, se conforma de decoraciones coloridas, espacios con diseños innovadores, salas de juntas, salas de juegos (televisores, mesas de billar, consolas de videojuegos) y comedores, todo agrupado a una filosofía de repartición del tiempo de trabajo –un 80% del tiempo se usa en labores propias del rol del empleador y el 20% restante se usa para fortalecer la creatividad que dará paso a nuevos proyectos (para los ingenieros) Google tenía que cumplir con sus filosofías y necesidades profesionales en Colombia y debido a políticas corporativas tuvo que arrendar oficinas que le dejaran operar en la región sudamericana a su estilo, de forma eficiente y rápida.

Solución

Google eligió las oficinas y soluciones de Regus. Nosotros le ofrecimos planes con servicios específicos, una ubicación privilegiada en Bogotá y la eficiencia y coordinación del personal para solventar cualquier duda, en todo momento. La tecnológica ha tenido experiencias positivas con Regus en otros países, tal es el caso de México, país en donde Google usó un espacio flexible de trabajo en la Ciudad de México, en sus inicios de operación.

“A pesar de que estamos en una oficina rentada en Bogotá, pudimos adaptar muebles especiales y decorar todo al estilo de Google, cuestión que Regus nos dejó implementar en las instalaciones sin mayores problemas”

Gerente de comunicaciones para Colombia, Centroamérica y el Caribe de Google, Susana Pabón.

El sitio de búsquedas en Internet tenía presencia en Colombia hace más de 4 años con una sola persona pero el crecimiento económico, la estabilidad social y la alta penetración y acceso a Internet detonó que un grupo de 17 profesionales se ubicaran y trabajaran de lleno en los negocios y aplicaciones que la compañía ofrece.

Regus permitió que Google accediera e incorporara su estilo, filosofía y valores en un espacio de trabajo, innovación que se conjunta con la comodidad y la creatividad de las soluciones que en todo centro de trabajo, salas de juntas y empresa requiere.

Caso de Estudio: Google Colombia
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Las 5 mejores aplicaciones Android para el trabajador móvil

1. Dropbox

Una de las aplicaciones más importantes, ¿como se puede vivir sin este app? Solo tienes que arrastrar tus documentos mas importante en la carpeta de dropbox en tu computadora (celular Android, o tableta) y están respaldados en la red (cloud) accesible desde cualquier lugar y compartible al instante. Seguro y fácil, algo que verdaderamente nos inspira.

2. Logmein ignition

Uno de los desafíos que tienen los trabajadores móviles es que no tienen una rutina. De vez en cuando te das cuenta que dejaste un documento o un archivo en el escritorio de tu computadora, y no vas a poder utilizarlos cuando estas en un viaje de negocios. Logmein te deja gestionar tu escritorio desde tu celular Android.

3. Regus 

¿Te quedaste sin WiFi? ¿Necesitas urgentemente una sala de juntas? ¿O solo buscas un lugar profesional para trabajar? La aplicación de Regus te deja buscar los 1200 centros de negocios en mas de 550 ciudades que tiene Regus. En combinación con tu tarjeta Regus Businessworld, es la mejor herramienta para maximizar tu productividad.

4. Evernote

Otra aplicación que toda persona debería utilizar. Evernote comenzó como una aplicación que se utilizaba para tomar notas. Ahora se ha convertido en una extensión de la memoria. Es simplemente sorprendente.

5. Google maps

¿Sabes que Google maps tiene integrado navegación vía satélite? Busca tu destino y haz clic en ‘como llegar’. Simple y eficaz

El Trabajo Flexible Mejora la Productividad y Aumenta los Ingresos

Una reciente investigación de Regus (en donde se encuestaron a más de 16.000 gerentes senior de todo el mundo) afirmo que el 72% de las empresas del mundo informan que su productividad ha aumentado como consecuencia de las prácticas de trabajo flexible.

Flexibility Drives Profitability
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Se cree que la evidencia de esta investigación independiente es la primera vez se ha validado la conexión casual entre el trabajo flexible (tiempo y espacio de trabajo) y mejorado la generación de productividad e ingresos. Unos de los resaltantes hallazgos es que el 68% de las empresas relaciona el aumento en sus ingresos directamente con medidas de trabajo flexible.
Los encuestados también informaron sentirse más energizados y motivados gracias al trabajo flexible (63%), lo que tal vez indica por qué tienen la capacidad de volverse más productivos y generar más ingresos. Al mejorar el estado de ánimo y la salud de los trabajadores, el trabajo flexible también asume un importante papel como herramienta de retención de talentos, mientras proporciona a las empresas un valioso modo de recompensa y de atraer recursos.
 
Otros hallazgos claves son:

• Un 67% de los encuestados declara que trabaja más en movimiento de lo que solía hacerlo.
• Un 58% de los encuestados dice que los trabajadores de su empresa se sienten más saludables gracias al trabajo flexible.
• Un 80% de los encuestados espera un repentino aumento del número de personas que deciden trabajar en jornadas de medio tiempo en algún momento de su trayectoria profesional.
• Las pequeñas empresas han adoptado el trabajo flexible con mejor disposición que las grandes empresasun 80% de los encuestados indica que su empresa trabaja con mayor flexibilidad que antes, en comparación con un 68% de los trabajadores de las grandes empresas. 

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El pasado 9 de Febrero celebramos la apertura de nuestro nuevo centro Regus Chapultepec Polanco. El nuevo centro es el número 20 de la Ciudad de México, con 28 centros en todo el país. Durante la ceremonia de apertura Michael Turner (Vice Presidente para Regus América Latina) y Mónica Cerda (Directora de Regus en México) ayudaron cortar el listón.

Queremos agradecer al equipo de Chapultepec: Lorena Ocampo, Susana Rodríguez y Maneli Roa. Y también el equipo de Regus México, Bernardo Pons, Mauricio Lara, Stephanie Ziervogel, Mayra Martínez y Claudia McMullen.

También queremos agradecer a todos nuestros invitados, a las personas que pudieron atender la apertura, y a las que participaron en la rifa.

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¿Estás enamorado con tu trabajo?

La última investigación de Regus, concluye que el 81% de los trabajadores mexicanos sienten pasión por su trabajo, disfrutándolo más que hace dos años, lo que revela que las condiciones de trabajo han mejorado y están cautivando exitosamente a los empleados.

La investigación ha demostrado que durante los últimos años, el trabajo flexible se ha vuelto la norma, y un 81% de las empresas permite a los empleados realizar algún tipo de acuerdo de tiempo o ubicación flexibles. Los centros de trabajo han cambiado en los últimos años con trabajadores más independientes y de medio tiempo en el mercado laboral.  Esta libertad para modelar el espacio personal ha producido excelentes resultados: personal más feliz, motivado y más eficiente, que trabaja productivamente y que es menos probable que cambie de trabajo. 

"Medidas simples como permitir al personal manejar sus horas de trabajo, reducir el tiempo de desplazamiento al trabajo o permitir a los empleados trabajar desde otros lugares puede ayudar a mejorar significativamente el estado de ánimo del personal, lo que tiene como resultado menores niveles de estrés y mayor productividad. El lugar de trabajo ha cambiado rápidamente en los últimos años, con más trabajadores independientes y de medio tiempo en el mercado laboral, así que no es sorprendente observar que las prácticas laborales se ajusten más a los requerimientos de los trabajadores actuales"

—Cati Cerda, Directora de Regus en México

Para leer el reportaje entero (en ingles) haz clic aquí

¿Tienes una historia de amor con tu trabajo? Haznos saber en los comentarios abajo 

Regus abre su primer centro en Madagascar

Regus consolida su presencia en África al abrir un centro de negocios en Madagascar, país numero 95.

Regus, inauguró su primer centro de negocios en Madagascar, con el que ya suma presencia en 95 países. El centro ayudará a empresas de todos los tamaños a acceder a nuevos ingresos en la región, con la ventaja de mantener los costes de expansión mínimos.

La apertura en Madagascar forma parte de la rápida ampliación de la red de Regus en África y en todo el mundo. El año pasado la compañía anunció que para 2014 aumentaría su red en, al menos un 75%, por medio de la incorporación de 30 nuevos países. África es un mercado en desarrollo fundamental para la ampliación de Regus: en 2011 se abrieron centros en Uganda, Costa de Marfil y Zambia. De este modo la red está presente en todo el continente.

El crecimiento de la red de Regus está ayudando a cada vez más y más empresas a abrir nuevos flujos de ingresos en los mercados emergentes y fronterizos de África, sin los altos costes iniciales que implica contar con un espacio a largo plazo en el extranjero. Estos mercados ofrecen grandes oportunidades a las empresas de todos los sectores, tras la previsión publicada por The Economist, según la cual siete de las diez economías de más rápido crecimiento del mundo en 2011-15 corresponderán a países africanos.

La apertura del centro en Madagascar coincide con la recuperación de la economía malgache, tras un período de inestabilidad política. Con el aumento de la producción de las empresas mineras y el fortalecimiento del turismo se prevé un crecimiento del 2,8% para 2012.

'Cualquier empresa que quiera crecer necesita encontrar nuevos mercados, y África es un mercado importante en desarrollo para empresas de todos los tamaños. Para ayudar a que nuestros clientes crezcan, hemos invertido significativamente en nuevos centros en África. Con ellos abrimos camino a las empresas para que exploren estos mercados emergentes y fronterizos. Nuestra red de alojamiento flexible y de alta calidad está haciendo posible que las empresas de todos los sectores busquen nuevos mercados y mejores maneras de trabajar'

—Mark Dixon, director general de Regus


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Algunos datos interesantes de Madagascar:

  • Madagascar es la isla más grande de África y la cuarta más grande del mundo
  • El idioma nacional es el malgache
  • La agricultura, incluida la pesca y silvicultura, son el pilar de la economía del país
  • Madagascar es el mercado de canela más grande de África
El Imperativo de Exportar

La expansión internacional es la clave para mejorar los resultados

Las empresas que operan en los mercados internacionales están informando mejores resultados (tendencias de ingresos, de utilidades o ambas) que aquellas que se concentran en el mercado local, de acuerdo a evidencia de nuestra última encuesta global, que sondeó la opinión de más de 12,000 empresas de todo el mundo. 

Estos hallazgos señalan que la expansión en el extranjero tiene un efecto positivo en los negocios y debería ser considerada urgentemente por las empresas que se centran en el mercado local y no desean quedar atrás en mercados extremadamente competitivos.

Las evidencias de la encuesta enfatizan la necesidad de una reorganización radical en las actitudes de las empresas que se concentran en el mercado local. Hay una división significativa entre las perspectivas de las empresas que ya operan internacionalmente, de los cuales un 80% tiene intenciones de expandirse aún más, y aquellos que solo funcionan en mercados nacionales, de los cuales solo un 42% tiene intenciones de expandirse al extranjero dentro de pocos años.

La "Propiedad" y las "Personas" se perciben como obstáculos claves para la expansión internacional:

• El 34% de las empresas dice que el mayor obstáculo para la expansión es el desafío de establecer una presencia física en un país extranjero.

• Un 63% de las empresas también dice que los compromisos inmobiliarios deben ser a muy corto plazo al establecer una operación en el extranjero, ya que no saben la velocidad con la que crecerán.

• Las opiniones están divididas en cuanto al lugar de procedencia de los cargos de gerencia de las operaciones en el extranjero, con un 53% a favor de un gerente del país de origen y un 47% que opta por un gerente local.

• También existe división concerniente a los conocimientos de lenguaje de la gerencia, ámbito en el que un 48% de los encuestados exige fluidez en el lenguaje local.

Mientras que la ‘propiedad’ y las ‘personas’ se perciben como desafíos potencialmente importantes, la amplia disponibilidad de opciones de espacios de trabajo flexible en todo el mundo hacen que el elemento ‘propiedad’ sea más un asunto de percepción que de realidad. Sin embargo, los problemas de ‘personas’ requieren una gran medida de criterio. Las decisiones sobre si se debe instalar un gerente local o uno del país de origen de la empresa son fundamentales y creemos que yacen principalmente en si las ventas se manejan a través de algunos distribuidores principales o si es necesario comunicarse directamente con una amplia gama de clientes.

“Este informe proporciona evidencia sólida de que en el clima económico actual, las empresas que se han diversificado en el extranjero han tenido mejores resultados que aquellos que han permanecido en sus mercados locales. Esto se aplica tanto a empresas grandes y pequeñas y debería actuar como una llamada de alerta para aquellos que siguen centrándose en los mercados locales para encontrar maneras eficaces y rentables de trasladarse fuera del país con el fin de mejorar sus ganancias y distribuir los riesgos” 

—Mónica Cerda, Directora de Regus en México

‘Las exportaciones mexicanas fueron equivalentes a $31,017 millones de dólares en noviembre del 2011, principalmente provenientes de electrónica y otras maquinarias, vehículos de transporte terrestre y equipos de transporte, además de la minería y el crudo. Su dependencia en las exportaciones al mercado estadounidense, aunque son considerables, ha descendido desde un porcentaje máximo de 90% en 2001, a medida que las empresas mexicanas buscan diversificar los destinos de sus exportaciones”

Para mas información sobre la encuesta pueden leer el estudio en la siguiente sección. Y no olviden de seguirnos en @RegusHispano para mantenerte al tanto con todas las noticias de Regus! 

The Export Imperative: Business Survey on Foreign Expansion
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Primera Imagen de Timm Suess via Flickr
¡Ahora estamos en Uruguay!

Regus apoya el crecimiento empresarial con un lanzamiento en Uruguay, su 94º país

La demanda creciente de espacios de trabajo flexibles en América Latina nos impulsó a inaugurar nuestro primer centro de negocios en Montevideo, Uruguay. Una nación que ha logrado un excelente desempeño económico en 2010 y 2011, tras haber esquivado la recesión de 2009. La fuerte demanda interna y el aumento de los precios de los productos agrícolas estimularon el crecimiento del PIB, que registró un aumento del 6% en 2010 y en el primer trimestre de 2011.1

El nuevo centro amplía la oferta de recursos para las empresas en América Latina, donde la red de Regus llega ahora a 14 países con más de 85 centros en 27 ciudades. Regus abrió recientemente nuevos centros de negocios en Colombia, Chile, México y Perú, ayudando en el proceso a numerosas empresas locales e internacionales a ampliar su impronta en las economías vibrantes de América Latina.

Nuestro reciente estudio revela que el 78% de las empresas en América del Sur ahora ofrece trabajo flexible a sus empleados, aumentando al mismo tiempo los beneficios, como por ejemplo una mayor productividad del personal y un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal, así como también menores gastos generales. El 65% de las empresas ubicadas en América del Sur considera que el trabajo flexible implica menos costos que el trabajo fijo. Esta migración hacia el trabajo flexible avivó la demanda de espacios de trabajo flexibles.

“La expansión de la red de Regus en Uruguay ofrecerá un sinfín de beneficios a las empresas locales e internacionales que estén aquí. Gracias a la inauguración de nuestro nuevo centro de negocios, las empresas podrán aprovechar el potencial que ofrece el trabajo flexible, ampliar su presencia, tantear el mercado y reducir los gastos generales”

—Mark Dixon, Director General de Regus

El centro de negocios de Regus en Montevideo está ubicado en el 12° piso del World Trade Center III, en la próspera zona de Buceo. El centro ofrece unas vistas fantásticas y las instalaciones están compuestas por oficinas, salas de reuniones, salón ejecutivo, videoconferencias e Internet segura de alta velocidad, entre otras comodidades.

¿Te gustaría abrir una sucursal en Montevideo?

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Photo Credit:

First image by John Seb Barber via Flickr

¿Listos o no?

Reanudación desigual en TI y planes de recuperación ante desastres en el lugar de trabajo entre las empresas mexicanas.

La mitad de las empresas mexicanas (51%) no han implementado un plan de recuperación ante desastres (DR) para TI y muchas más (56%) no poseen continuidad comercial para sus necesidades en cuanto a lugares de trabajo. Las catastrófica serie de desastres que acontecieron en 2011 tales como las lluvias atípicas registradas en varios estados de nuestro México, que ocasionaron afectaciones importantes en avenidas primarias y cuantiosas pérdidas en las empresas imposibilitando su canales de comunicación, así como destrucción total o parcial de su infraestructura y bienes tangibles e intangibles, han llevado a que la recuperación de los mismos se sitúe como prioridad principal en las salas de juntas, destacando el enorme costo que los desastres naturales representan para las empresas. Aunque estos son ejemplos extremos, las consecuencias de los sucesos comunes, como incendios y vandalismo también pueden dañar gravemente a una empresa.

Nuestra última encuesta recabó las opiniones de más de 12.000 empresarios de 85 países y descubrió que una proporción importante de empresas toma enormes riesgos con los activos de sus clientes y no toman las precauciones correspondientes.

Entre los hallazgos clave del estudio, se encuentran los siguientes datos:

• 51% de las empresas mexicanas, en comparación con un 45% del resto del mundo no han implementado un plan de recuperación ante desastres para TI y que asegure que los sistemas funcionen durante las 24 horas.

• Globalmente el 55% de las empresas no tienen un plan de recuperación ante desastres en el lugar de trabajo que pueda estar disponible en un plazo de 24 horas y México sigue esta tendencia, ya que un 56% de las empresas no posee dicho plan.

•Las empresas mexicanas tienen mayores posibilidades de percibir el costo de la recuperación ante desastres como prohibitivo (45%) que promedio (33%).

• Más de dos tercios de los encuestados mexicanos (67%) declaró que invertirían en un plan de recuperación ante desastres en el lugar de trabajo si el servicio tuviese un precio adecuado, en comparación con un 55% a nivel mundial.

• Aunque las empresas más grandes de México están mejor preparadas que las empresas más pequeñas para recuperarse ante desastres, el 52% de las mayores corporaciones aún permanece sin una instalación de recuperación ante desastres.

• En México, las empresas de TIC (65%) y asesoría (48%) tenían más posibilidades de poseer un plan de continuidad comercial de TI, aunque un 54% de las empresas de TIC no poseen un plan de recuperación ante desastres.

"La investigación revela que, a pesar de los informes que indican que un incidente promedio puede tener un costo de hasta $500.000 dólares, la recuperación ante desastres no se utiliza tan masivamente como se puede imaginar, especialmente cuando se trata de lugares de trabajo. Esto además de un informe que revela que México supone un alto riesgo para los inversionistas, ya que carece de la capacidad para lidiar con una catástrofe natural. ”

—Cati Cerda, Directora de Regus en México

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Regus abre nuevo centro de negocios en Medellín, el segunda centro económico más importante de Colombia

En línea con la rápida expansión en Latinoamérica, Regus responde a la demanda de espacios de trabajo flexible en Colombia al abrir un centro de negocios en Medellín. Recientemente, la ciudad ha visto una aceleración económica la cual ha atraído muchos empresarios debido a la diversificación de la estructura económica de Medellín la cual abarca una gran cantidad de industrias.  

"Existe una serie de factores que hacen de Colombia un lugar atractivo para hacer negocios: un empeño por mejorar sus infraestructuras, una mejora de su calificación crediticia y un desarrollo de vínculos comerciales con empresas asiáticas y sudamericanas. Las perspectivas son excelentes, especialmente en Medellín, con florecientes sectores como el textil, la energía, la construcción y la agricultura. La apertura de nuestro nuevo centro contribuirá a que las empresas de todos los tamaños aprovechen las oportunidades que se presenten"

—Michael Turner, Vicepresidente de Regus en Latinoamérica

El nuevo centro Regus Medellín, San Fernando Plaza se encuentra en el núcleo comercial de la ciudad, El Poblado, también conocido como la “milla dorada”. El centro ocupa el 6to piso de un impresionante complejo de uso mixto construido en 2007 y diseñado para impresionar al público en general. El desarrollo de hermosos jardines, con sus líneas arquitectónicas, permite una hermosa vista de la zona metropolitana y las cercanas montañas del Valle de Aburrá. Este centro contribuirá a que tanto empresas locales como internacionales amplíen su presencia en Colombia y en su segunda metrópoli.

Sus instalaciones cuentan con salas de reuniones, oficinas y una sala de negocios, todas ellas dotadas de conexión segura de banda ancha y alta velocidad. El centro está asimismo equipado con salas de videoconferencia y dispone de personal administrativo multilingüe.

La creciente búsqueda de espacios flexibles se inició con la ola expansionista de las compañías colombianas, habiendo aumentado la demanda de espacios flexibles en un 100 % durante el pasado año. El paso a nuevos modelos de trabajo flexible también está dando lugar a la demanda de nuevas soluciones.

La consultora IDC (International Data Corporation) prevé que para 2013 ascenderá a 1.190 millones el número de trabajadores móviles en todo el mundo. Y los últimos estudios apuntan a que el 81% de todas las empresas de todo el mundo (el 84% en Colombia) ya ofrece algún tipo de trabajo flexible, y que el 60% (el 66% en Colombia) cree que las prácticas de trabajo flexibles, sea en cuanto al lugar, sea en cuanto al horario, resultan más rentables que el trabajo fijo en oficina.

Frente a la tendencia mundial dominante, según la última edición de la encuesta Business Confidence Index realizada por Regus (septiembre de 2011), el nivel de confianza de las compañías colombianas es cada vez mayor. El 59% de las empresas encuestadas habla de un aumento de sus ingresos, y un 49% dice haber visto incrementarse sus beneficios. Como resultado, casi 9 de cada 10 empresas colombianas (el 87%) prevé aumentar su personal en los próximos dos años.

La encuesta de Regus ilustra asimismo el paso a formas más flexibles de trabajar en Colombia. Así, por ejemplo, de las empresas que piensan contratar nuevo personal, el 79% prevé contratar autónomos y el 60%, teletrabajadores.

"Las empresas ven buenas perspectivas de crecimiento en este país, y quieren tener la flexibilidad necesaria para aprovechar las oportunidades que se les presenten con un riesgo y unos costes mínimos. Los trabajadores autónomos y los espacios de trabajo flexible les proporcionan la agilidad y la posibilidad de crecer que necesitan. Los centros de negocios Regus les permiten expandirse en nuevos mercados o regiones, incluyendo por primera vez Medellín, sin el riesgo de tener que pagar gastos generales fijos a largo plazo".

—Michael Turner, Vicepresidente de Regus en Latinoamérica

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